株式会社廣杉計器は、電子部品及び機構部品の設計・販売事業を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

• １． 個人情報及び特定個人情報等は、当社の事業、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
• ２． 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
• ３． 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
• ４． 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
• ５． 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

2018年7月1日　制定
2026年6月1日　改定
株式会社廣杉計器
代表取締役　佐々木　和子

当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せなどは、当社「個人情報問合せ窓口担当」までご連絡ください。

E-mail：spacer@hirosugi.co.jp
TEL：044-855-1320
FAX：044-854-7364
営業時間　月曜日～金曜日：8:30～16:30（祝日及び弊社の指定休日を除く）
郵送：〒216-0035　神奈川県川崎市宮前区馬絹6-1-28

株式会社廣杉計器は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

• 1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的
  • (1)直接書面により取得した個人情報の利用目的

    対象者	利用目的
    お客様の個人情報	商品・サービスの提供、アフターサービス、お役に立つ情報のご案内（同意いただいた場合は電子メールを含む）
    お取引先の個人情報	業務推進のための連絡のため
    従業員及び採用応募者から取得した個人情報	採用選考、人事労務管理、および個人番号については、個人番号法で定められた事務のため
    お問合せで取得した個人情報	お問合せ対応

  • (2)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

    業務内容	利用目的
    受託業務にて取得した個人情報	受託業務における契約履行等
    人材紹介会社から取得した個人情報	採用選考

  • (3)当社は個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
    • ①ご本人の同意がある場合
    • ②法令などで認められた場合
    • ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 2.個人情報保護の安全管理のために講じている措置
  • (1) 基本方針の策定
    当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針は個人情報保護方針を確認してください。）
  • (2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    当社は個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。
  • (3) 組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    また、個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（個人情報保護委員会）を審査基準としたJAPHICマークの外部審査を受審しています。
  • (4) 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • (5) 物理的・技術的安全管理措置
    個当社は個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
    また、個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
• 3．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
  当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。
  • （1）開示等の求めの手続ができる方
    ・ご本人様
    ・ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
    ・開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
  • （2）開示等の求めの際の必要書類
    ＜ご本人様が手続きされる場合＞
    ・当社指定の個人情報開示等申請書
    ・本人確認書類（運転免許証、健康保険証などの公的身分証明書で氏名および住所又は生年月日が確認できるもの）
    ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスク（黒塗り）したコピーをお送りください。
    ＜代理人の方が手続をされる場合＞
    ・当社指定の個人情報開示等申請書
    ・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
    ・委任状、または代理権を証する書面
  • （3）開示等の求めの受付先
    株式会社廣杉計器　「個人情報問合せ窓口」
    TEL：044-855-1320
    e-mail：spacer@hirosugi.co.jp
    ※電子メールによるご請求の場合には、PWにより暗号化してお送りください。
    郵送：〒216-0035　神奈川県川崎市宮前区馬絹6-1-28
  • （4）開示等の手数料　※手数料が必要なお手続きは、郵送でのご請求に限ります。
    個人情報の開示・利用目的の通知を郵送での回答をご請求される場合、１回のご請求ごとに1,000円をいただきます。ご郵送にて1,000円分の切手を申請書類にご同封ください。
  • （5）開示等に対する回答の方法・時期等
    本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面または電子的方法（PW付き添付ファイルを電子メールで送信、またはダウンロードリンクを電子メールでご案内）のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。ただし次の場合には回答いたしかねますので、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
    ・利用目的の通知の請求の場合で、ＨＰに掲載済みなど利用目的が明らかである場合
    ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
    ・法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • （6）個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
    株式会社廣杉計器　「個人情報問合せ窓口」
    TEL：044-855-1320
    営業時間　月曜日～金曜日：8:30～16:30（祝日及び弊社の指定休日を除く）
    e-mail：spacer@hirosugi.co.jp
• ４．認定個人情報保護団体について
  当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である
  一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。
  • ①認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構
    ②苦情解決の申し出先：「個人情報相談センター」
    〒103-0027　東京都中央区日本橋2-1-17
    https://japhic.or.jp/office/complain/
    e-mail：incident@japhic.or.jp
    受付時間：月曜日～金曜日　10:30～ 17:30(年末年始、その他所定の休日を除く)